nightelf2020 发表于 2012-8-15 00:01:58

商学院笔记(三)-如何开会

最近老是做小组讨论,实际就是开会,比如研究一个公司的案例,发现问题,然后提出解决方案。

听着很简单,可是我觉得特别累。

1,        定义问题。
每个人都对一个状况有不同的看法,导致对问题的定义都不同。我觉得很多人说的问题,有时候是问题的表象,有时候是问题的结果。一般如果在行业内,大家对问题都会有比较标准的共识。可是我们这种神马背景都有的,讨论商业案例,都不是自己行业的,简直就是在乱碰,大家都觉得自己有道理。
2,        问题的层次
很多时候,问题分大小,也分主次。但有人把不同层次的问题搅在一起,就会理不清思路。
3,        解决方案
经常大家对一个问题定义清楚之后,解决方案已经完成了一半。但是如果问题定义的很糟糕,那么解决方案就会有各种答案。而且会有人发散思维,讲出各种各样不相关的细节,假设。这样讲了半小时,大家发现已经偏离了问题好久,重新思考问题在哪里。
4,        抢话,妥协,说服
很多时候,人家没说完呢,另一边就插话了。有时候两个人同时在说话。还有人不认真听别人说的。别人提出个方案,另个人就说这样有1,2,3个问题。然后人家讲另外一种方案,他还有问题。光说问题不说解决方案。然后他提个方案,再另一个人提出问题。永无止尽。。。
说服和妥协是相对的。不管怎么说,能说服别人的人很少,会妥协的很少。因为大家都觉得自己是很懂的。


我感觉这个问题的根源是没有一个可以做决定的领导,大家都是平等的关系。如果有个带头大哥可以做决定,可以否决别人的意见,这样就会避免一些低效率。当然,如果大哥是个草包,那就会出一堆垃圾方案。

最后说一下,有时候我们得出最后结论,是因为大家说了好几个小时,说累了,然后草草得出个结论了事~~~

小飕风风 发表于 2012-8-15 00:56:00

我很理解你说的这种情况,因为我和我媳妇讨论一件事情都往往是你说的那样。

私下以为,我媳妇思维太发散是导致此问题的主要原因。(这个可不能让她看到,汗)

sammoy 发表于 2012-8-15 01:44:46

这类讨论虽然表面上看起来生动,但是如不加以引导,反而弊大于利,商学院这一点做的不好。

gwa 发表于 2012-8-15 07:00:55

这种类型俗称“头脑风暴”,并不是适合所有场合和问题的。真正解决问题的会议的讨论时间,往往不是在正式的会议上,而是在会议的准备过程中。
你可以试着在讨论前先个别地了解一下其他成员的意见,做个“预讨论”,自己准备充分了,再在全体人员参加的讨论中视势酌情进行引导。这会是个显示和锻炼自己领导能力的好机会

stevezhouxj 发表于 2012-8-15 10:32:59

小飕风风 发表于 2012-8-15 00:56 static/image/common/back.gif
我很理解你说的这种情况,因为我和我媳妇讨论一件事情都往往是你说的那样。

私下以为,我媳妇思维太发散 ...

两口子都是如此,我感觉两口子吵架的本质是在讨论一个问题:夫妻间谁说了算。

小飕风风 发表于 2012-8-15 11:53:43

stevezhouxj 发表于 2012-8-15 10:32 static/image/common/back.gif
两口子都是如此,我感觉两口子吵架的本质是在讨论一个问题:夫妻间谁说了算。

按我理解,吵架或者谈判终归要得出一个结论或者方案的。

但是最痛苦的是和老婆吵架,因为她会随时转移话题,随时把已经敲定的结论推翻重新再吵,永远也吵不明白。

ssun1cn 发表于 2012-8-15 11:55:41

要有具体问题,出现这种情况一般是讨论的问题太不明确了,范畴太大,我觉的这类讨论一般是用来统一理念避免开倒车的,其实具体什么结论不是很重要,只要能达成一致就行。

stevezhouxj 发表于 2012-8-15 15:35:53

小飕风风 发表于 2012-8-15 11:53 static/image/common/back.gif
按我理解,吵架或者谈判终归要得出一个结论或者方案的。

但是最痛苦的是和老婆吵架,因为她会随时转移 ...

所以古代的夫为妻纲真好啊,现在的中国男人活得身体累心也累啊。

不能忽左忽右了 发表于 2012-8-15 16:06:59

小飕风风 发表于 2012-8-15 11:53 static/image/common/back.gif
按我理解,吵架或者谈判终归要得出一个结论或者方案的。

但是最痛苦的是和老婆吵架,因为她会随时转移 ...

家里哪里是讲理的地方?莫痛苦!慰问下哈!

匹夫 发表于 2012-8-15 17:13:38

这类会议一定要有一个主导者,能引导话题

西伊 发表于 2012-8-16 18:39:25

楼主给我一个启发。与会者有时会因为自身利益或见识的缘故,不能客观地对待议题,也不愿意听别人的意见,更不要说妥协了。对于这种情况,需要有权威的“老大”划好线,规定议题和讨论方式,并在适当的时候做出总结。要不然,这种会议只能浪费大家的时间,有时还会白白伤感情。

neao 发表于 2012-8-23 16:56:50

忙总已经提到过开会的问题了。这点要学学执政党。开会是通报会。工作会下已经搞定了。毕竟开会不是搞组织生活,不能畅所欲言。如果你要开个会,但是自己不知道解决办法,那还是私下单独搞。方案确定好了,会上只是明确每个参与者的执行功能,有疑问的解释清楚。然后形成一个执行计划就好了。

nightelf2020 发表于 2012-8-23 21:18:52

neao 发表于 2012-8-23 16:56 static/image/common/back.gif
忙总已经提到过开会的问题了。这点要学学执政党。开会是通报会。工作会下已经搞定了。毕竟开会不是搞组织生 ...

我们就是私下单独找解决方案的,你说这种会该怎么开的?几个人的规模比较合适?

思炎 发表于 2012-8-24 08:56:16

nightelf2020 发表于 2012-8-23 21:18 http://www.sychaguan.com/static/image/common/back.gif
我们就是私下单独找解决方案的,你说这种会该怎么开的?几个人的规模比较合适?

首先,你们的会议是“演练”性质的,无现实中的厉害关系。。。然后,我感觉你的课程压力不大,如果是“进多出少”的话,大家或许就会比较认真,负责。

小组project讨论开会,可以先选出,或指定一个leader先
设立一个目标:比方得到A+,或只要求通过考核。。。如果小组成员都无所谓,那就没治{:4_267:}



neao 发表于 2012-9-1 14:34:58

嗯,对不起没看楼主的Background。商学院的笔记,那这些事情都是在学院内发生的咯。属于学院派。较真您就输了。我们在应试教育系统培养出来的朋友们容易找最优解,或者最佳方案,或者100分。把自己局限了。谁来定义最优?又是领导说了算?若是自己干,自己是领导的时候,这一套就行不通了。过得去就OK了。

狼爱吃羊 发表于 2012-9-16 13:49:14

为什么各位回复时,喜欢中英文夹杂呢?

明明那个英文可以很轻松的用中文表示出来

中英文掺杂,读起来比较费劲。

越山 发表于 2012-9-16 21:59:12

gwa 发表于 2012-8-15 07:00 static/image/common/back.gif
这种类型俗称“头脑风暴”,并不是适合所有场合和问题的。真正解决问题的会议的讨论时间,往往不是在正式的 ...

一堆人聚在一起七嘴八舌,效率很低。彼此信息传递也会丢失很多细节。最多作为一些创意型的实验。否则就应该停止讨论,会下沟通然后形成统一意见。

zhuoqiang 发表于 2012-9-17 14:10:30

看来开会难的问题大家都遇到了啊。

公司开会实在痛苦,有时一群人就因为两个人有不同意见,大家看着他们车咕噜话说1,2个小时。
最后实在受不了,居然投票数人头做决定。

看来用开会来做决定是错误的。
要么是做决定之前广泛讨论征求意见,头脑风暴。要么是决定以后布置任务统一思想。真正做决定一定不能开会来完成。

xiaji 发表于 2012-9-20 16:26:07

首先,确定开会的目的是什么,是传达任务还是集思广益;然后,确定一个核心主持人,要能控制的住会场,议题不能反复;最后,要控制时间和人数,不限时间和不限人数最终流于空谈。

附我的商学院笔记:最重要的事情不开会,重要的事情开小会,不重要的事情开大会。

nightelf2020 发表于 2012-10-10 23:59:23

xiaji 发表于 2012-9-20 16:26 static/image/common/back.gif
首先,确定开会的目的是什么,是传达任务还是集思广益;然后,确定一个核心主持人,要能控制的住会场,议题 ...

谢谢哈,原来是前辈呀

oldnew 发表于 2012-10-11 06:18:23

小飕风风 发表于 2012-8-15 11:53 static/image/common/back.gif
按我理解,吵架或者谈判终归要得出一个结论或者方案的。

但是最痛苦的是和老婆吵架,因为她会随时转移 ...

和老婆吵架, 她有理的时候跟你讲理,没理的时候跟你不讲理。铁输! 我都直接问
"怎么办吧"。

小飕风风 发表于 2012-10-11 11:43:07

oldnew 发表于 2012-10-11 06:18 static/image/common/back.gif
和老婆吵架, 她有理的时候跟你讲理,没理的时候跟你不讲理。铁输! 我都直接问
"怎么办吧"。

呵呵,真是所有的老婆吵架都一样啊,有理的时候讲理,没理的时候就不讲理。

握手握手。

罗阿宝 发表于 2012-10-11 12:53:43

本帖最后由 罗阿宝 于 2012-10-11 13:09 编辑

狼爱吃羊 发表于 2012-9-16 13:49 static/image/common/back.gif
为什么各位回复时,喜欢中英文夹杂呢?

明明那个英文可以很轻松的用中文表示出来

个人理解,文化背景不同,有些场景中,英文单词翻译成中文不贴切,比如:

“小组project讨论开会,可以先选出,或指定一个leader先” 这句话我理解的是:一个小型项目组,大约小于10人,(非正式地)就项目内部事宜开工作讨论会议,可以先选出,或指定一个,有一定工作上的权威,起带头作用的人负责组织、沟通、控制整个会议。
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简单把英文单词换为中文,会丢掉一些隐藏的意思,比如:“项目组讨论开会,可以先选出,或指定一个头(组长)先”,用我上面的话表达,又太啰嗦了点,所以建议别纠结中文夹英文的形式,把意思表达清楚就好。

对了加一句,如果是故意做作地中夹英表达,那是很讨厌的,区分开对待。

狼爱吃羊 发表于 2012-10-14 13:01:34

罗阿宝 发表于 2012-10-11 12:53 static/image/common/back.gif
个人理解,文化背景不同,有些场景中,英文单词翻译成中文不贴切,比如:

“小组project讨论开会,可以 ...

从没遇见过中文无法表达的意思。

伊莎贝 发表于 2012-10-15 11:35:54

本帖最后由 伊莎贝 于 2012-10-15 11:40 编辑

狼爱吃羊 发表于 2012-10-14 13:01 http://www.sychaguan.com/static/image/common/back.gif
从没遇见过中文无法表达的意思。

你既然中英文翻译,理解能力这么强,你看明白就好了,在这吹毛求疵什么?
茶馆是茶友聊天的地方,不是阵地和义务宣传站....

你看到你觉得不舒服的,不愿与对主题内容讨论、贡献的话,可去别的桌子玩   {:soso_e139:}

或有水平,你可以自己开桌,开讲经营管理或其他领域话题嘛

罗阿宝 发表于 2012-10-15 21:59:56

伊莎贝 发表于 2012-10-15 11:35 static/image/common/back.gif
你既然中英文翻译,理解能力这么强,你看明白就好了,在这吹毛求疵什么?
茶馆是茶友聊天的地方,不是 ...

{:4_243:}, 送上香茗一杯,喝茶喝茶。
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