大神盘古 发表于 2014-4-27 12:49:30

作为新人,如何在公司推行新制度?

现在合规在外企中是一个热门话题。市场上新增了一些此类的职位,且大多是部门负责人级别。预期此类需求可能长期存在。想讨论并请教:作为新人,如何在公司推行此类制度?

合规:主要内容是公司内部反腐败反贿赂反垄断和进出口管制。


然后203 发表于 2014-4-27 14:04:14

是作为应聘者参与合规部门吗?一进去就是部门负责人级别?

我觉得不太现实,按照忙总说的,新人进去要先摸清企业潜规则。

大神盘古 发表于 2014-4-27 15:19:58

然后203 发表于 2014-4-27 14:04 static/image/common/back.gif
是作为应聘者参与合规部门吗?一进去就是部门负责人级别?

我觉得不太现实,按照忙总说的,新人进去要先 ...

“是作为应聘者参与合规部门吗?一进去就是部门负责人级别?”

是的。

“新人进去要先摸清企业潜规则。”

潜规则是什么?各自的保留地盘?

凡事总有第一次。如何能做到最好?必须的因素或关键点有哪些?刚开始不要求完美,建立有效制度就行,后续逐步完善。

然后203 发表于 2014-4-27 15:25:13

大神盘古 发表于 2014-4-27 15:19 static/image/common/back.gif
“是作为应聘者参与合规部门吗?一进去就是部门负责人级别?”

是的。


还是看看忙总写的东西吧。仔细看,看不懂的东西建议手抄2——3遍。

大神盘古 发表于 2014-4-27 16:41:39

多谢建议。正准备再看看。

玩钉耙的悟空 发表于 2014-4-28 13:25:43

先搞明白自己有什么权力,知情权,哪些文件信息会流转到你这里;核实权,哪些信息有权力检查;签字权,哪些内容自己签字就能生效。

单独设合规部门是摆架子,合规制度一般都嵌入运营体系,比如设立采购中心,设立询价、招投标程序。

上下左右 发表于 2014-4-28 15:01:11

玩钉耙的悟空 发表于 2014-4-28 13:25 static/image/common/back.gif
先搞明白自己有什么权力,知情权,哪些文件信息会流转到你这里;核实权,哪些信息有权力检查;签字权,哪些 ...

非常同意。
单独合规部门开展业务难,除非有相应制度约束保障。作为新人,行业的业务规范、销售规则、财务规范、人事管理规范之类全程序全过程清晰的基础上,制定相应约束制度进行规范保障才好。光一个合规部门,不嵌入运营流程,仅仅事后监管,效用也很低的。

gentlsteve 发表于 2014-4-28 17:12:56

您对“合规”的理解窄了吧?

合规就是要让公司的各项活动符合政府的一切规定。 而且还有点政府“公关”的意思吧?

做这个职位的,要么学法律的,要么就是很善于和政府部门打交道。 内部的作用反到不那么重要。

玩钉耙的悟空 发表于 2014-4-28 19:05:23

上下左右 发表于 2014-4-28 15:01 static/image/common/back.gif
非常同意。
单独合规部门开展业务难,除非有相应制度约束保障。作为新人,行业的业务规范、销售规则、财 ...

如果分公司多、业务单位多,可以成立一支老法师稽核队伍,直属总经理办公室,直接对总经理负责,平时在各分公司流动稽核,紧急时刻接手分公司。

我这边就有一支这样的啄木鸟队伍,正式编制在培训部,稽核时拉起队伍。

大神盘古 发表于 2014-4-28 20:23:02

本帖最后由 大神盘古 于 2014-4-28 20:48 编辑

合规,主要有三方面工作内容:1符合美国反海外腐败法,英国反贿赂法案,中国的刑法,和欧盟的相关法规;2美国欧盟中国的反垄断法;3公司内部对于业务的流程规章制度。

合规的意义在于1规范企业行为,使企业的行为有可预期性,尤其对于总部与各地区公司之间2防范巨大的被各国政府处罚的风险。主要来自反腐败反贿赂和反垄断。

合规的实质是给业务带上保险套:虽付出一定费用,降低快感,但防范了不可测且不可承受的风险。
一个已经存在很多年的外企,内部规章制度多已存在。现在合规工作的重点,个人理解,在于反腐败反贿赂和反垄断,这些方面的话题在升温。

合规工作的开展需要保证独立性,成立独立的合规部门,在公司最高管理层和中层均有对应机构和人员。
合规的建立需要分三方面:1明确内容并传达培训给目标人群;2定期考核相关内容并形成状态报告制度,明确沟通渠道;3突发事件处理。

大神盘古 发表于 2014-4-28 20:36:37

本帖最后由 大神盘古 于 2014-4-28 20:49 编辑

合规制度的推进要分二个层次:短期目标 1快速建立内部机构框架,落实人员,明确责任;2确定当前最重要的风险,并制作相应培训内容宣讲;保证目标人群的参与并留下记录;同时为以后重复宣讲打下基础;3确定与其他部门的合作沟通机制:审计、财务、法律、人事,业务及公司领导层。总之,短期目标就是尽快使应该知道的人知道应该知道的信息。

长期目标是保证短期建立的机制长期运行;2完善机制,结合公司业务特色。3更新信息并跟着业务或外界要求而变化。
合规要求是一个事实,合规是每一个人的责任。

大神盘古 发表于 2014-4-28 20:59:59

本帖最后由 大神盘古 于 2014-4-28 21:04 编辑

换个说法,合规的内容分二类:1必须按特定方式完成的,主要是内部程序制度;2一定不能做的,主要是法律上的要求。合规部门的责任是1转化并明确要求;确保人人了解要求;监督要求执行;处置违反行为或事件;澄清误解或疑惑。

合规先由上至下,后由下而上。

大神盘古 发表于 2014-4-28 21:10:24

玩钉耙的悟空 发表于 2014-4-28 13:25
先搞明白自己有什么权力,知情权,哪些文件信息会流转到你这里;核实权,哪些信息有权力检查;签字权,哪些 ...

多谢指点。

理解为参加什么样的会议;处置什么级别的人?地盘多大。

可对?

大神盘古 发表于 2014-4-28 21:21:30

gentlsteve 发表于 2014-4-28 17:12
您对“合规”的理解窄了吧?

合规就是要让公司的各项活动符合政府的一切规定。 而且还有点政府“公关”的 ...

您的理解包括了普遍意义上的合法的要求。现在的合规部门与法务部门通常有不同的分工,不一致。您说的合规很大部分是法务部门的工作。不同公司内容划分有差别,但二者通常是分例的。

大神盘古 发表于 2014-4-28 21:25:17

玩钉耙的悟空 发表于 2014-4-28 19:05
如果分公司多、业务单位多,可以成立一支老法师稽核队伍,直属总经理办公室,直接对总经理负责,平时在各 ...

培训和稽核是合规的二个重要部分。一管进口,一管执行;稽核可与审计结合。定期和轮检。还有一个事后处置就齐了。

大神盘古 发表于 2014-4-28 21:31:28

上下左右 发表于 2014-4-28 15:01
非常同意。
单独合规部门开展业务难,除非有相应制度约束保障。作为新人,行业的业务规范、销售规则、财 ...

确实,合规执行要靠各部门的合力。各类规则规范的制定均须业务精通人士的帮助,结合各方面的情况与要求,不能闭门造车。

玩钉耙的悟空 发表于 2014-4-29 13:14:49

大神盘古 发表于 2014-4-28 21:10 static/image/common/back.gif
多谢指点。

理解为参加什么样的会议;处置什么级别的人?地盘多大。


知情权是序幕,知道业务展开细节和决策过程,什么人的意见有形象力,考虑哪些因素,正规流程背后的潜规则最重要。

核实权是入戏,有建议权,核实运营环节后做出改进建议,形成决议并得到执行。

合规是运营过程中的啄木鸟,重点在事,如果成为秋后算账的酷吏,重点放在处置人和地盘,那是失败,一定会引起反弹。

大神盘古 发表于 2014-4-29 16:19:44

玩钉耙的悟空 发表于 2014-4-29 13:14
知情权是序幕,知道业务展开细节和决策过程,什么人的意见有形象力,考虑哪些因素,正规流程背后的潜规则 ...

多谢提点!

二毛 发表于 2014-4-30 15:18:51



这种人在外资企业都是趟地雷的,都是牺牲品。本人当年经历过,小心点。


搞新制度,本质是抢人家饭碗里的肉,都是让炮灰来干。

gentlsteve 发表于 2014-4-30 16:50:47

我的理解:合规是法务部+公关部

摆正自己的位置是最重要的:
你这个部门是给各个业务部门提供咨询和服务的,是对各个部门有好处的。不是凌驾于其它部门的,也不是给人家添麻烦的。

本着提供咨询和服务的心态,与各部门的合作就容易多了。

大神盘古 发表于 2014-4-30 17:10:01

二毛 发表于 2014-4-30 15:18
这种人在外资企业都是趟地雷的,都是牺牲品。本人当年经历过,小心点。




多谢提醒。就当做一次历练,给简厉增点彩色。

大神盘古 发表于 2014-4-30 17:11:03

gentlsteve 发表于 2014-4-30 16:50
我的理解:合规是法务部+公关部

摆正自己的位置是最重要的:


说的很好,就是如此打算的。放低资态。

大神盘古 发表于 2014-4-30 17:15:16

昨天下午去公司谈了第二轮。感觉对方还是挺警惕,稍微带点抵触。但这个项目是总部推的,他们也有点无可耐合。另外,到底怎么做,如何划分职责,设置位置,都还不清楚,一切由总部决定。目前这面的任务就是推荐人选。

卷云 发表于 2014-5-1 14:10:11

新人推行新制度,基本是个死路,制度搞成了你会死,搞不成你死得更快。你就是老板的替罪羊

落叶悲秋 发表于 2014-5-7 00:55:53

何必去做吃力不讨好的事,你一新人没有底蕴去碰这种事情被人阴到监狱也未必可知。你如此有才能还是脚踏实地的发展对你最好
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